3 razões para você ter controle e visibilidade sobre o e-mail da sua empresa

Sem dúvidas, o e-mail é um dos principais meios de comunicação dentro de uma empresa. Nada de novo, certo? Mas, mesmo que o e-mail tenha uma importância tão grande para o desenvolvimento de um negócio, é possível que ele não esteja sendo usado adequadamente.

Pois os funcionários podem, por exemplo, estar usando o e-mail da empresa para questões pessoais ou podem estar interagindo com links e anexos maliciosos, que colocam toda a empresa em risco. O resultado, independentemente da situação, é perda e prejuízo para a organização.

O que muitos gerentes não percebem é que o uso do e-mail está diretamente relacionado à produtividade e ao desempenho da empresa. O que eu quero dizer é que o e-mail é, sim, um dos principais fatores de sucesso nos negócios.

Tanto é assim que, se você quer saber como é o dia a dia de uma empresa, verifique os e-mails dela. Por meio de uma análise minuciosa das mensagens, o que é conhecida também como auditoria de e-mails, é possível avaliar como a organização lida com parceiros, clientes e até mesmo como os próprios funcionários se comportam.

Isto nos leva à conclusão de que a administração inadequada e o uso inadequado do e-mail também podem, em algum momento, colocar a reputação da empresa em risco. Pense que funcionários podem não estar cumprindo determinações legais, podem estar enviando informações confidenciais da empresa para fora ou podem ainda estar tratando clientes de maneira incorreta. O resultado você já sabe.