5 dicas para repensar a proteção de e-mail da sua empresa

Atualizado em 23 março, 2021
Por Gatefy
Blog, Dicas & Conselhos

A segurança de e-mail ainda não é uma prioridade para a maioria das empresas. Mas deveria ser. Primeiro, porque o e-mail é a plataforma mais utilizada para ataques cibernéticos. Você sabia que, a cada 10 ataques utilizando malware, 9 acontecem por e-mail? Segundo, porque uma proteção de e-mail fraca afeta diretamente a sua empresa, com, por exemplo, perda de produtividade dos funcionários, risco de vazamentos de dados e até risco de interrupção dos negócios.

A grande questão envolvendo o e-mail é que muitos gestores e líderes confiam na proteção básica fornecida pelo provedor de e-mail, como o Office 365 e o G Suite, ou pelo próprio sistema quando o e-mail é hospedado internamente. No entanto, para realmente manter os seus dados e informações em segurança e se manter em conformidade com leis e regulamentações, é preciso ir além do básico.

Os altos números de vazamentos de dados e de perdas não nos deixam mentir. De acordo com o FBI, nos últimos 3 anos, os ataques de BEC/EAC (Business Email Compromise e Email Account Compromise) resultaram em prejuízos de USD 26 bilhões.

Segundo a Microsoft, o número de ataques de phishing aumentou 250% em 2018. Um relatório da Europol aponta que o phishing está presente em 32% dos vazamentos de dados e em 78% dos casos de ciberespionagem. O mesmo documento diz ainda que cerca de 65% dos grupos criminosos usam spear phishing como maneira de hackear empresas e organizações.

É por isso que convidamos você a repensar a segurança de e-mail da sua empresa ou organização. E aqui estão 5 razões para isso.

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5 motivos para melhorar a segurança de e-mail da sua empresa

1. Melhore a produtividade dos funcionários e da sua empresa

A grande maioria das empresas recebe, pelo menos, uma dezena de e-mails por dia, para não dizer centenas ou milhares em alguns casos. Isto é normal tendo em vista que o e-mail é uma das principais plataformas de comunicação, principalmente para as áreas de vendas e marketing.

Mas o processo de ler, responder e deletar mensagens pode ser cansativo e até perigoso, especialmente se muitos dos e-mails forem lixo ou apresentarem perigo. No fim, como diz a expressão, tempo é dinheiro. Portanto, se os funcionários da sua empresa perdem tempo lidando com mensagens indesejadas, a sua empresa também está perdendo tempo, ou seja, novos negócios e dinheiro.

Deste modo, uma solução de segurança de e-mail avançada ajuda a sua empresa a separar o joio do trigo, bloqueando e-mails maliciosos e indesejados, e mantendo o seu time focado no que realmente precisa ser feito.

2. Mantenha ameaças perigosas e avançadas longe da sua empresa

Todos os dias são criados milhares de novos tipos de ameaças cibernéticas. Isto quer dizer que, se há quem se preocupe com as formas de defesa, há também quem se preocupe com as formas de ataque. Mas a verdade é que a grande maioria dos golpes são ameaças simples. Eles são facilmente detectados e bloqueados.

Nós podemos dizer até que muitos golpes de phishing e campanhas de spam são bizarros e engraçados. Eles são mal construídos e provavelmente não representam grandes riscos para a sua empresa, embora sejam constantes e irritantes. Mas nem todos os golpes e ameaças são assim.

Há ataques de phishing e de malware, por exemplo, que utilizam engenharia social e são muito convincentes. Eles parecem muito confiáveis. Apesar de ser algo negativo, a gente tem que admitir quando algo é bem feito. E há muitos golpes que são bem feitos, bem pensados e bem planejados.

Nesses tipos de golpes, que nós chamamos de ameaças avançadas e até direcionadas, é mais provável que você ou alguém da sua equipe se encante pela mensagem e acredite nela. Em outras palavras, se a sua solução de proteção de e-mail não barrar essas mensagens maliciosas, a sua empresa pode estar em apuros.

3. Proteja os dados e a reputação da sua empresa

O bem mais precioso de uma empresa são as informações e dados que ela possui. A informação é a matéria-prima que permite à empresa se desenvolver e crescer. A propósito, sem dúvidas, o e-mail da sua empresa carrega inúmeras dessas informações importantes todos os dias. Agora imagine o estrago que poderia acontecer se alguns desses dados caíssem nas mãos erradas.

É preciso ter em mente que muitos golpes são projetados não apenas com objetivos exclusivamente financeiros. O que eu quero dizer é que eles vão além disso, tendo como intenção também o roubo de informações confidenciais e secretas, como dados sobre clientes, funcionários e novos projetos e estratégias que podem ser usados em novos golpes.

Além disso, se o seu sistema for infectado por algum tipo de ameaça, como um ransomware ou trojan, a remoção dela pode envolver a perda de dados valiosos para a empresa. Obviamente, isso não é muito legal para você, como gestor ou mantenedor dos sistemas, e nem para a empresa, clientes e parceiros.

Uma solução avançada de segurança de e-mail ajuda a manter os seus dados e informações mais protegidos e onde eles devem estar, o que afeta diretamente a reputação da sua marca. Sim, um vazamento de dados pode afetar a sua marca.

4. Evite vazamentos de dados e se mantenha em conformidade com leis e regulamentações

Uma das maiores razões para usar uma solução de proteção de e-mail mais eficiente é a questão da conformidade com leis e regulamentações. Nós podemos citar como alguns exemplos a GDPR na Europa, a LGPD no Brasil, a CCPA na Califórnia e a NYSHIELD em Nova York.

De modo geral, o que essas regulamentações exigem é que as empresas tenham cuidado ao manusear informações confidenciais que possam vir a prejudicar de alguma maneira os proprietários dos dados.

Em outras palavras, elas cobram maior proteção, exigindo medidas de segurança que previnam vazamentos de dados, seja divulgação, acesso ou uso não autorizados das informações. Portanto, o uso de uma solução de segurança de e-mail avançada acaba sendo um passo importante para cumprir com diferentes exigências propostas por padrões de conformidade.

5. O e-mail é o principal vetor de ameaças

O último motivo para investir em uma solução de segurança de e-mail mais eficiente é um dos mais óbvios também. Os invasores adoram e-mails. É a plataforma favorita deles para cometer fraudes e propagar ameaças, desde simples campanhas de spam até ataques sofisticados de spear phishing. E a situação deve continuar assim por muitos e muitos anos.

A expectativa, segundo a Statista, é que neste ano sejam enviados mais de 300 bilhões de e-mails por dia. No ano passado, a média foi de 290 bilhões. A maior parte desses e-mails envolve empresas e organizações, o que ajuda a explicar também o interesse dos criminosos por esse meio de comunicação.

Para complementar essa ideia, de acordo com a Gatefy, cerca de 80% a 90% dos e-mails direcionados a empresas se tratam de lixo eletrônico, o que inclui campanhas indesejadas, ameaças e golpes. Nessas horas é possível ter mais clareza sobre a importância da segurança de e-mail e os motivos pelos quais ela deve ser vista como uma prioridade nas empresas.

Solução avançada de segurança de e-mail

Aqui na Gatefy ajudamos você com a solução avançada de segurança de e-mail. É a oportunidade que a sua empresa tem de garantir a proteção de dados e informações, a produtividade do time, a conformidade com regulamentações e ainda de se prevenir contra ameaças e vazamentos de dados. Como sempre dizemos, estamos aqui para ajudar.

Se quiser fazer uma demo, clique aqui. Ou escreva para [email protected] e nós te explicamos direitinho como a nossa solução funciona, incluindo a integração com Zimbra, Office 365, Exchange e G Suite, por exemplo.