{"id":6967,"date":"2021-03-22T16:35:53","date_gmt":"2021-03-22T16:35:53","guid":{"rendered":"https:\/\/198.27.90.141\/?p=6967"},"modified":"2026-09-29T18:35:58","modified_gmt":"2026-09-29T18:35:58","slug":"razoes-controle-e-visibilidade-email-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gatefy.com\/pt-br\/blog\/razoes-controle-e-visibilidade-email-empresa\/","title":{"rendered":"3 raz\u00f5es para voc\u00ea ter controle e visibilidade sobre o e-mail da sua empresa"},"content":{"rendered":"<p>Sem d\u00favidas, o e-mail \u00e9 um dos principais meios de comunica\u00e7\u00e3o dentro de uma empresa. Nada de novo, certo? Mas, mesmo que o e-mail tenha uma import\u00e2ncia t\u00e3o grande para o desenvolvimento de um neg\u00f3cio, \u00e9 poss\u00edvel que ele n\u00e3o esteja sendo usado adequadamente.<\/p>\n<p>Pois os funcion\u00e1rios podem, por exemplo, estar usando o e-mail da empresa para quest\u00f5es pessoais ou podem estar interagindo com links e <a href=\"https:\/\/gatefy.com\/pt-br\/postagem\/4-maneiras-de-identificar-anexos-maliciosos-emails\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>anexos maliciosos<\/strong><\/a>, que colocam toda a empresa em risco. O resultado, independentemente da situa\u00e7\u00e3o, \u00e9 perda e preju\u00edzo para a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>O que muitos gerentes n\u00e3o percebem \u00e9 que o uso do e-mail est\u00e1 diretamente relacionado \u00e0 produtividade e ao desempenho da empresa. O que eu quero dizer \u00e9 que o e-mail \u00e9, sim, um dos principais fatores de sucesso nos neg\u00f3cios.<\/p>\n<p>Tanto \u00e9 assim que, se voc\u00ea quer saber como \u00e9 o dia a dia de uma empresa, verifique os e-mails dela. Por meio de uma an\u00e1lise minuciosa das mensagens, o que \u00e9 conhecida tamb\u00e9m como auditoria de e-mails, \u00e9 poss\u00edvel avaliar como a organiza\u00e7\u00e3o lida com parceiros, clientes e at\u00e9 mesmo como os pr\u00f3prios funcion\u00e1rios se comportam.<\/p>\n<p>Isto nos leva \u00e0 conclus\u00e3o de que a administra\u00e7\u00e3o inadequada e o uso inadequado do e-mail tamb\u00e9m podem, em algum momento, colocar a reputa\u00e7\u00e3o da empresa em risco. Pense que funcion\u00e1rios podem n\u00e3o estar cumprindo determina\u00e7\u00f5es legais, podem estar enviando informa\u00e7\u00f5es confidenciais da empresa para fora ou podem ainda estar tratando clientes de maneira incorreta. O resultado voc\u00ea j\u00e1 sabe.<\/p>\n<h2>Por que voc\u00ea precisa ter visibilidade sobre os e-mail do seu neg\u00f3cio<\/h2>\n<p>A an\u00e1lise dos e-mails \u00e9 importante para que voc\u00ea saiba o que est\u00e1 acontecendo dentro da sua empresa e possa tomar decis\u00f5es que podem impactar os resultados. Ter controle sobre as mensagens ir\u00e1 ajud\u00e1-lo em pelo menos tr\u00eas aspectos principais.<\/p>\n<h3>1. Seguran\u00e7a e prote\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>O e-mail \u00e9 a escolha n\u00famero um dos criminosos ao planejar fraudes e pensar em maneiras de propagar amea\u00e7as. De fato, de cada 10 tentativas de ataques utilizando <a href=\"https:\/\/gatefy.com\/pt-br\/blog\/o-que-e-malware\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>malware<\/strong><\/a>, 9 acontecem por e-mail (<a href=\"https:\/\/gatefy.com\/pt-br\/blog\/relatorio-da-verizon-ransomware-phishing-bec\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>segundo a Verizon<\/strong><\/a>). Um ataque de e-mail pode, facilmente, comprometer toda a estrutura da sua empresa. Por isso, \u00e9 importante ter controle e visibilidade sobre a rede de e-mails. Algumas quest\u00f5es para ter em mente:<\/p>\n<ul>\n<li>1. Quais s\u00e3o os tipos de amea\u00e7as mais direcionadas para a minha empresa?<\/li>\n<li>Quem s\u00e3o os funcion\u00e1rios mais afetados?<\/li>\n<li>Quem s\u00e3o as pessoas que mais interagem com e-mails maliciosos?<\/li>\n<li>Existe algum cibercriminoso utilizando o meu dom\u00ednio sem o meu conhecimento?<\/li>\n<li>Existe algum caso de <a href=\"https:\/\/gatefy.com\/pt-br\/materiais\/bec-business-email-compromise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>BEC (Business Email Compromise)<\/strong><\/a> dentro da empresa?<\/li>\n<li>Quantos e-mails maliciosos a empresa recebe por semana?<\/li>\n<\/ul>\n<h3>2. Compliance, leis e padr\u00f5es regulat\u00f3rios<\/h3>\n<p>Ter visibilidade e controle sobre a rede de e-mails \u00e9 a melhor maneira de saber se a sua empresa tem cumprido padr\u00f5es regulat\u00f3rios e leis. Dependendo da \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o da empresa, voc\u00ea deve ter que cumprir uma s\u00e9rie de exig\u00eancias legais, que geralmente envolvem aten\u00e7\u00e3o especial com informa\u00e7\u00f5es de terceiros.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 prov\u00e1vel que voc\u00ea tenha a sua pr\u00f3pria pol\u00edtica de uso das informa\u00e7\u00f5es. Ao auditar a sua rede de e-mails, voc\u00ea sabe como dados e informa\u00e7\u00f5es importantes t\u00eam sido tratados. Alguns pontos importantes para pensar:<\/p>\n<ul>\n<li>1. Quais s\u00e3o os tipos de informa\u00e7\u00f5es que a minha empresa lida?<\/li>\n<li>Quais informa\u00e7\u00f5es exigem mais cuidado?<\/li>\n<li>Quais informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o confidenciais e n\u00e3o podem sair da empresa?<\/li>\n<li>Quem s\u00e3o as pessoas que possuem acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es mais importantes?<\/li>\n<\/ul>\n<h3>3. Custos e produtividade<\/h3>\n<p>Todos sabem que o e-mail da empresa deve ser utilizado para fins comerciais, corporativos. Mas \u00e9 isto mesmo que est\u00e1 acontecendo na pr\u00e1tica?<\/p>\n<p>A auditoria das mensagens permite que voc\u00ea avalie como est\u00e1 funcionando a comunica\u00e7\u00e3o dentro da empresa e como est\u00e1 funcionando a comunica\u00e7\u00e3o com clientes e parceiros. Esta \u00e9 uma maneira eficaz de avaliar a produtividade da sua equipe. Quest\u00f5es a considerar:<\/p>\n<ul>\n<li>1. O e-mail da empresa tem sido usado de maneira adequada?<\/li>\n<li>Os funcion\u00e1rios t\u00eam usado o e-mail corporativo para fins pessoais?<\/li>\n<li>Como os funcion\u00e1rios respondem aos clientes e parceiros?<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Como saber o que est\u00e1 acontecendo no seu e-mail corporativo<\/h2>\n<p>A quest\u00e3o agora \u00e9: e como eu posso ter controle e visibilidade do meu e-mail corporativo? Uma das melhores respostas \u00e9: procure uma solu\u00e7\u00e3o de <a href=\"https:\/\/gatefy.com\/pt-br\/blog\/o-que-e-um-secure-email-gateway-seg\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Secure Email Gateway (SEG)<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Uma solu\u00e7\u00e3o completa da SEG ajudar\u00e1 voc\u00ea com quest\u00f5es de seguran\u00e7a, visibilidade e compliance. Leia mais sobre o assunto. Se tiver d\u00favidas, entre em contato pelo <strong>contact@gatefy.com<\/strong>. N\u00f3s tamb\u00e9m podemos ajud\u00e1-lo com isso.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sem d\u00favidas, o e-mail \u00e9 um dos principais meios de comunica\u00e7\u00e3o dentro de uma empresa. Nada de novo, certo? Mas, mesmo que o e-mail tenha uma import\u00e2ncia t\u00e3o grande para o desenvolvimento de um neg\u00f3cio, \u00e9 poss\u00edvel que ele n\u00e3o esteja sendo usado adequadamente. 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